Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zum 01.07.2026

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Bereichsleitung (Terminmanagement, Protokollführung, Dokumentenerstellung)
Kommunikation mit Teilnehmern, Kunden und externen Personen (telefonisch, per E‑Mail, persönlich)
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Lehrgangs‑ bzw. Seminarabläufen
Pflege und Auswertung von Datenbanken, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der Bereichsleitung
Mitwirkung bei der Organisation von Projekten und Sonderaufgaben
Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentation, Prozessabläufe, Feedbackmanagement)
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Bereitstellung von mobilen Arbeitsmöglichkeiten nach Absprache
Umfangreiche Einarbeitung sowie den Austausch mit langjährigen Mitarbeitenden
Eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung am Arbeitsplatz

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Solide Kenntnisse in Büro‑ und Projektorganisation
Grundkenntnisse im Bildungswesen und in rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. Datenschutz, Förderprogramme)
Vertrauter Umgang mit MS Office sowie mit Verwaltungssystemen
Starke Kommunikations- und Serviceorientierung
Organisations‑ und Koordinationsgeschick
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität gegenüber der Bereichsleitung
Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
Fähigkeit zur proaktiven Entlastung der Bereichsleitung

Unbefristeter Arbeitsplatz ab
Mobile Arbeitsoptionen
Attraktives Vergütungspaket gemäß betrieblicher Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort und gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Flaches Hierarchienniveau und kollegiales Betriebsklima