Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Für unseren langjährigen Partner Siemens Energy in Erfurt suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit, ein modernes Arbeitsumfeld und einen langfristigen Einsatz bei einem echten Branchenführer? Dann verstärken Sie unser Team!

Machen Sie es sich einfach: Ein langes Anschreiben ist nicht nötig – Ihr Lebenslauf reicht uns für den ersten Schritt völlig aus. Da uns Chancengleichheit am Herzen liegt, freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Bereichs- & Fertigungsleitung: Eigenständige Unterstützung im Tagesgeschäft, Abwicklung der Zeiterfassung sowie Organisation von Onboarding, Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchungen, Schulungen und Material.
• Kommunikation & Schriftverkehr: Selbstständiges Erstellen von Präsentationen und Berichten (Deutsch/Englisch) nach Stichworten/Vorlage inkl. Infobeschaffung sowie Postbearbeitung und Priorisierung.
• Termin- & Reisemanagement: Koordination von Besuchsterminen/Besprechungen sowie End-to-End-Organisation und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen.
• Büroorganisation: Strukturierte Führung der analogen/digitalen Ablage, Bearbeitung von Bereichsanfragen und administrative Mitwirkung an Fachthemen.

Erfahrungen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse: Souveräner Umgang mit MS Office (idealerweise SAP-Kenntnisse) und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für einen langfristigen Einsatz in Vollzeit bei einem globalen Konzern.
• Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Freizeitplanung.
• Komfort: Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und die super einfache Verwaltung von Urlaub und Abrechnungen über unsere Randstad App.