Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizi

Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge Ein familienfreundliches Unternehmen
Ist dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere Finden Sie heraus, ob Sie der richtige Kandidat sind, indem Sie die vollständige Übersicht unten lesen.
- FaMi-Siegel-Träger Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung Betriebliche Altersvorsorge Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K.
Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen und sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpersonen.
Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit u.a.: Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse Veranstaltungsmanagement Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, xvbsvpc idealerweise im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld