Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) auto motor und sport

Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) auto motor und sport

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit unmittelbarem Austausch zur Chefredaktion von auto motor und sport
• Tiefe Einblicke in die redaktionellen Abläufe und Kernthemen eines modernen, mittelständischen Medienhauses in Zeiten der digitalen Transformation
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position
• Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einem professionellen, eingespielten Redaktionsteam
• Moderne Büroräume im Herzen Stuttgarts mit optimaler ÖPNV-Anbindung

• Betriebsarzt
• Zuschuss Firmenticket
• Fitnessangebote
• flexible Arbeitszeiten
• Verkehrsanbindung
• Kantine
• Zeitschriften
• Rabatte

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Zentrale Ansprechperson im Redaktionsteam für organisatorische Fragen der Chefredaktion
• Proaktive Terminplanung, Priorisierung und Koordination von internen und externen Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Redaktionsterminen (Agenda, Unterlagen, Protokolle, To-Dos)
• Ad-hoc-Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordinationkurzfristiger Änderungen
• Organisation von Vor-Ort-Besprechungen inkl. Besuchermanagement
• Reisemanagement für die Chefredaktion (Planung, Buchungen, Abrechnungen)
• Pflege und Qualitätssicherung organisatorischer Übersichten (Themenpläne, Abwesenheiten, Ressourcen)
• Vertragsmanagement für freie Mitarbeitende in Abstimmung mit Chefredaktion, Publishern und Rechtsabteilung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Professionelle Korrespondenz (schriftlich & telefonisch) im Namen der Chefredaktion
• Entwurf und die Abstimmung interner Mitteilungen (z. B. Einladungen, organisatorische Infos, Ankündigungen)
• Strukturierte Ablage und Dokumentenpflege (Protokolle, Vereinbarungen, Ansprechpartnerlisten)
• Projektassistenz bei Sonderausgaben, Kampagnen und Relaunches in enger Abstimmung mit der Chefredaktion

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise auf Ebene der Chefredaktion oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten , ein hohes Maß an Diskretion und absolute Verlässlichkeit
• Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie Flexibilität – auch in anspruchsvollen Situationen
• Einen souveränen Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Tools
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Eine Hands‑on-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig zu bleiben und pragmatische Lösungen zu finden

It's a match?

Dann klick auf den "jetzt bewerben!" Button. Bei Fragen kannst Du Dich gerne direkt an Deine Ansprechpartnerin Laura Morlock unter +49 711‑182‑1688 wenden.