Assistenz der Einrichtungsleitung

Hausnotruf-Dienst GmbHFreiburg im Breisgau

Stellenbeschreibung:

Die Hausnotruf-Dienst GmbH in Freiburg im Breisgau bietet innovative Sicherheitssysteme für ältere und hilfsbedürftige Menschen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden in Notfallsituationen schnelle Hilfe zu gewährleisten. Mit modernster Technologie und einem engagierten Team sorgen wir für einen zuverlässigen Schutz rund um die Uhr. Unsere Dienstleistungen sind darauf ausgerichtet, die Lebensqualität unserer Nutzer zu verbessern und ihnen ein sicheres Gefühl in ihrem Zuhause zu geben.

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Protokollführung, Terminüberwachung, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Adressdatenbanken, Ansprechpartner für den Hausmeisterdienst, die Hausverwaltung, den Vermieter und die Reinigungsfirma, etc.)
Personalsachbearbeitung (Anzeigenschaltung, Bewerbungs-unterlagen sichten, weiterleiten an Abteilungen und MAV, Einstellungsunterlagen, Anlegen von Personalakten, Organisation
betriebsärztliche Untersuchungen, Erste-Hilfe-Kurse, Organisation des Betriebliches Eingliederungs-Management, Dienstanweisungen, etc.)
Besondere Tätigkeiten (Organisation von Mitarbeiterfesten, Jubiläen, Kontrolle von Rechnungen, Durchführen von Überweisungen, Kassenkontrolle, etc.)
Sonstige Tätigkeiten (zentrale Schlüsselvergabe, Erstellen eines jährlichen Tätigkeitsberichts)

Diskretion und Loyalität
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
vertrauter Umgang mit MS-Office, anderen spezifischen Anwenderprogrammen gegenüber offen
Überzeugungskraft sowie ein sicheres und authentisches Auftreten
Kommunikationsfreude in Gesprächen mit Teilnehmern und Kollegen
hervorragende Organisationsfähigkeit und Flexibilität
selbstständiges Arbeiten

NOTE / HINWEIS: