Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns

• Koordination und Organisation des operativen und strategischen Tagesgeschäfts der Geschäftsbereichsleitung Personal und der Abteilungsleitungen
• Begleitung organisatorischer Prozesse entlang des Employee Lifecycles – von der Koordination von Bewerbungsgesprächen bis zur Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender_
• Eigenverantwortliche Steuerung der Terminplanung sowie Priorisierung von Anfragen und Abstimmungen
• Organisation von Meetings, Workshops, Klausuren, Dienstreisen und Führungskräfteformaten
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und Fristen sowie Sicherstellung transparenter Abläufe
• Unterstützung bei Budgetverfolgung, Kostencontrolling und Rechnungsbearbeitung
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Gestaltung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des Geschäftsbereichs

Darum passen Sie zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion
• Idealerweise Kenntnisse aus dem Personal- oder Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen
• Proaktive Persönlichkeit mit Blick für Optimierungsmöglichkeiten und dem Anspruch, Dinge vorausschauend voranzubringen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

Unser Angebot für Sie

• Profitieren Sie von der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (max. 2 Tage pro Woche) nach individueller Absprache
• Profitieren Sie von einem Arbeitgeber, der durch das Zertifikatsprogramm „berufundfamilie“ seine Flexibilität und Familienfreundlichkeit unter Beweis stellt und individuell auf Ihre Bedürfnisse eingeht
• Finanzielle Extras wie Fahrgeld, Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge mit automatischer Einzahlung von 4 % Ihres Jahresgehaltes – zu 100% arbeitgeberfinanziert
• Lebenslanges Lernen in unserem KfH-eigenen Bildungszentrum, von vielfältigen Präsenzseminaren bis Online-Schulungen
• Vielfältige Gesundheits- und Präventionsangebote

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns besonders willkommen