Assistenz der Geschäftsführer (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etablierte Unternehmen aus dem Medien‑ und Dienstleistungsumfeld mit klaren Strukturen und professionellen Arbeitsweisen. Zur kurzfristigen Verstärkung wird eine vertrauenswürdige und organisationsstarke Assistenz gesucht, die die Geschäftsführung im operativen Alltag entlastet.

Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Sitzungen inkl. Agenda, Unterlagen und Protokollen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Themen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Allgemeines Office‑ und Organisationsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs‑ oder Managementebene von Vorteil
• Sehr gute Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ab sofort oder sehr kurzfristig verfügbar

Vorteile

• Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Einblick in strategische Themen
• Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
• Attraktives Vergütungspaket
• Zentrale Rolle mit hoher Vertrauensbasis