Assistenz der Geschäftsführung - 20Std - 30Std (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Jobbeschreibung

PolyTALENT unterstützt ein etabliertes Partnerunternehmen in Leun bei der Besetzung einer vielseitigen Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden . Die Rolle passt zu Kandidatinnen und Kandidaten aus der kaufmännischen Assistenz , dem Office Management , der HR-Administration oder der kaufmännischen Sachbearbeitung .

Benefits

Teilzeitmodell mit 20 bis 30 Stunden pro Woche und planbarem Arbeitsumfang
Vielseitige Schlüsselposition mit engem Kontakt zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
Arbeiten in einem zukunftsorientierten mittelständischen Unternehmen mit Verantwortungsspielraum
Bike-Leasing für eine moderne und flexible Mobilität
Attraktive Sachzuwendungen als zusätzlicher finanzieller Vorteil
Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
Personaladministration inklusive Pflege der Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erstellung von Unterlagen wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalbezogenen Schreiben
Mitwirkung im Recruiting von der Personalsuche bis zur Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Kommunikation mit Behörden, Institutionen und externen Partnern im Rahmen administrativer Abläufe
Einkauf und Materialwirtschaft mit Lieferantensuche, Angebotsvergleich, Preisverhandlung und Bestellabwicklung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
Berufserfahrung in der Assistenz , im Office Management , in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich
Praxiskenntnisse in der Personaladministration , im Recruiting oder im Einkauf sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im internen und externen Austausch