Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

85053 Ingolstadt Festanstellung Veröffentlicht:

• Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren beiden Geschäftsführern und steuern im Team deren Themen. In diesem Zusammenhang übernehmen Sie auch allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für unsere Geschäftsführung, u.a. Planung von Reisen und Terminen, Erstellung von Vertragsdokumenten, Rundschreiben und weiteren Unterlagen.
• Sie behalten die gesellschaftsrechtlichen Abläufe des Unternehmens im Blick und bereiten sie organisatorisch vor. Dazu zählen Gesellschafterversammlungen und Gesellschaftsbeschlüsse, Notartermine und Handelsregisteranmeldungen, für die Sie Fristen überwachen, sowie Termine, Unterlagen und Protokolle vorbereiten.
• Sie haben den Gesamtüberblick über das Unternehmen und arbeiten mit der Führungsebene (Geschäftsführung und Abteilungsleitung) sowie dem Marketing und weiteren Bereichen eng zusammen.
• Bei Projekten und strategischen Fragen unterstützen Sie die Geschäftsführung und begleiten aktiv (Entwicklungs-)Prozesse.
• Sie repräsentieren unsere Kooperation nach außen, betreuen und organisieren (Groß)Veranstaltungen, Messen und Meetings – dadurch entstehen gelegentlich Reisetätigkeiten.
• Für die Planung, Budgetierung und Kostenkontrolle der geplanten Veranstaltungen werten Sie Angebote aus und erstellen Kalkulationsunterlagen.
• Fachhochschulreife und/oder eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbar
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Verbindlichkeit und ein gutes Gespür für Fristen und Vertraulichkeit
• Souveränes Auftreten gegenüber Gesellschaftern und externen Partnern
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, tadellose Rechtschreibung und Grammatik und ausgeprägtes Formulierungsvermögen
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete machen Ihnen Freude, koordinieren und delegieren fällt Ihnen leicht.
• Reisetätigkeiten in begrenztem Umfang sind für Sie kein Thema.
• Optimalerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise in einer Unternehmensgruppe oder einem Verbund mit mehreren Gesellschaften.
• Softskills, die Sie auszeichnen sind: Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, hohe Belastbarkeit, selbständiges Arbeiten, analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, tadellose Umgangsformen, Loyalität, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was wir bieten

Echte Teamarbeit in einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche

Ein modernes Arbeitsumfeld, das von Spaß am Job, einem starken Zusammengehörigkeitsgefühl, gegenseitigem Respekt und vertrauensvollem Miteinander geprägt ist

Prozesse aktiv mitzugestalten und sich in Entscheidungen einzubringen

Gut strukturierte Einarbeitungsphase, in der Sie die LOGEX vollumfänglich kennenlernen

Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit

Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Umfangreiche Benefits (Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessprogramme, Dienstfahrradleasing, kostenfreie Mitarbeitergetränke u.v.m.)

Über uns

Die LOGEX, gegründet 1993, ist ein Netzwerk aus über 150 mittelständischen Entsorgungsunternehmen, davon mehr als 40 leistungsstarke Gesellschafter, viele seit Generationen im Familienbetrieb. In der LOGEX-Systemzentrale arbeiten heute mehr als 100 Mitarbeiter. Verwaltungs- und Vertriebsstandorte der LOGEX-Unternehmensgruppe managen bundes- und europaweite Entsorgungsdienstleistungen für nahezu alle Abfälle.