Assistenz der Geschäftsführung (alle Geschlechter)

Unser Unternehmen

Weltweit arbeiten 1.350 Mitarbeiter in den Unternehmen der HerkulesGroup mit Kompetenz und Leidenschaft an der Entwicklung und Produktion innovativer Großwerkzeugmaschinen. Ob Schleifen, Texturieren, Drehen, Fräsen oder Bohren – die unabhängigen Unternehmen der inhabergeführten Gruppe mit Produktions- und Servicestandorten in Deutschland, Indien, China und den USA bieten Kunden weltweit wegweisende Lösungen.

Die HerkulesGroup Services GmbH erbringt mit 100 Mitarbeitern Dienstleistungen für Bereiche wie Vertragswesen, Personalmanagement, Versand, Unternehmenskommunikation und Einkauf für alle Unternehmen der HerkulesGroup.

Assistenz der Geschäftsführung (alle Geschlechter)

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Koordination von Terminen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Fachabteilungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings
• Terminkoordination, Reiseplanung, Kundenbetreuung sowie Dokumentenmanagement
• Freundlich und zugleich konsequente Organisation von in- und externen administrativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Profunde Kenntnisse in MS365
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative
• Hilfsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge / VWL
• Betriebskantine
• Bike Leasing
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiter-Events
• Mitarbeitervorteilsportal
• Modernes Arbeitsumfeld
• Sicherer Arbeitsplatz
• Sonderzahlungen
• internationales Arbeitsumfeld