Assistenz der Geschäftsführung*, Dornburg

Für unsere Verwaltung in Dornburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Assistent* (m/w/d) der Geschäftsführung.

Dein Job

• Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings.
• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung zuständig.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz und fungierst als zentrale Schnittstelle.
• Du arbeitest eigenständig an Projekten der Geschäftsführung mit.
• Du sorgst für einen strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben.

So kommst du ins Team

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsbild.
• Du beherrschst Microsoft Office sehr gut, insbesondere Excel und PowerPoint und kannst diese sicher nutzen, um komplexe Daten zu analysieren und überzeugende Präsentationen zu erstellen.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und verbindest dieses mit Kreativität, um innovative Lösungen zu entwickeln.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Themen stets den Überblick.
• Du trittst sicher und professionell auf und verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
• Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig.
• Du bist ein Teamplayer.

Was wir dir bieten

• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
• Flache Hierarchien.
• Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld.
• Eine umfangreiche Einarbeitung.
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit zur Mobilarbeit (1-2x/Woche).
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team.
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events.
• Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung.
• EGYM Wellpass.
• Dienstrad.
• 4‑Tag‑Woche (40 h/Woche).
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen).
• Unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team.

m/w/d