Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) unterstützt du unseren Geschäftsführer bei WK Consult umfassend in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Du hältst Fäden zusammen, bereitest wichtige Themen zuverlässig vor und sorgst dafür, dass Termine, Reisen, Informationen und Aufgaben strukturiert koordiniert werden.

Die Position verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit Projektunterstützung, Zahlenaufbereitung, Präsentationserstellung und der Mitwirkung an Ausschreibungen. Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer, den Gruppenleitungen und den Projektteams zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, dass Entscheidungen exzellent vorbereitet und organisatorische Abläufe effizient umgesetzt werden.

Die Stelle ist in Vollzeit zum nächstöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Hamburg-Harburg zu besetzen.

Aufgaben

Du organisierst und koordinierst die Termine unseres Geschäftsführers, bereitest Besprechungen vor und nach und stellst einen verlässlichen Informations- und Aufgabenfluss sicher.
Du planst und buchst Geschäftsreisen einschließlich Reiseverbindungen, Unterkünften, Terminen und weiterer organisatorischer Details und übernimmst die vollständige Reiseorganisation.
Du unterstützt ihn eng und vorausschauend bei allen organisatorischen, administrativen und projektunterstützenden Aufgaben und sorgst für eine umfassende Entlastung im Tagesgeschäft.
Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Zahlen und Kennzahlen auf, beschaffst relevante Daten und unterstützt bei deren strukturierter Auswertung und Darstellung.
Du unterstützt Projektteams bei Ausschreibungen und Wettbewerbsteilnahmen, wirkst an Präsentationen und Unterlagen mit und koordinierst wichtige Themen im Austausch mit Gruppenleitungen und weiteren Ansprechpartner:innen.
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, als Executive Assistant, Management Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Aufgaben vorausschauend zu priorisieren, zuverlässig nachzuverfolgen und diskret zu bearbeiten
Hohe Technikaffinität sowie sicherer Umgang mit gängigen Office- und Präsentationsprogrammen; Interesse an digitalen Tools und künstlicher Intelligenz ist von Vorteil-
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten, Freude am Netzwerken sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen, Präsentationen und vertraulichen Informationen

Benefits

Umfassendes Onboarding: Startklar ab Tag 1 mit strukturierter Einführung, kontinuierlicher Betreuung durch eine:n Mentor:in und vertiefendem Onboarding im Rahmen von
Verantwortung & Projektvielfalt: Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung und bearbeitest ein vielfältiges Aufgabengebiet.
Kultur & Zusammenarbeit: Familiäre, wertschätzende Atmosphäre, ein hilfsbereites Kollegium, kurze Wege, offene Türen pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
Freiraum & Eigenverantwortung: Du erhältst Gestaltungsspielraum und Vertrauen in deine Expertise und kannst organisatorische Abläufe, Präsentationen und unterstützende Prozesse aktiv mitgestalten.
Weiterentwicklung inklusive: Learning-on-the-job sowie interne und externe Trainings und Fortbildungen, auch zu digitalen Tools und künstlicher Intelligenz.
Flexibilität, die passt: Arbeitszeitkonto für eine verlässliche Arbeitsorganisation. Die Position wird weitestgehend vor Ort im Büro ausgeübt.
Vorsorge & Mobilität: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket oder fürs Parkhaus.
Fitness & Gesundheit: Jobrad, Bezuschussung Urban Sports Club oder Hansefit plus weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Extras, die den Alltag schöner machen: Heiligabend und Silvester frei ohne Urlaub, freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen, zahlreiche gemeinsame Events, Mitarbeitervorteilsportal, Geburtstagsgutschein und viele weitere Sozialleistungen.