Assistenz der Geschäftsführung / General Manager Logistics (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Logistik-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als

Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d)

Referenznummer 380

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen

• Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten

• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen

• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen

• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage

• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools

• Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten

• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen:

Sicherheit & Entwicklung

• Sicherer Arbeitsplatz

• Weiterbildung

• Entwicklung

• Eigeninitiative

Vergütung & Vorsorge

• Attraktive Vergütung

• Weihnacht- und Urlaubsgeld

• Tantieme

• Jährlicher Inflationsausgleich

• Betriebliche Altersvorsorge

Team & Kultur

• Wertschätzung

• Teamgeist

• Firmenevents

• Ideenmanagement

Mobilität & Extras

• PM-Autoprogramm

• Jobticket

• JobRad

• Corporate Benefits

Aufgaben & Gestaltung

• Vielseitige Aufgaben

• Verantwortung

• Gestaltungsspielraum

Gesundheit & Wohlbefinden

• Krankenzusatzversicherung

• Firmeneigenes Fitnessstudio

• Arbeitsplatzbrillenzuschuss