Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Sie organisieren nicht nur Termine – Sie bewegen Themen

Sie behalten den Überblick, denken voraus und bringen Dinge ins Rollen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie nicht nur mittendrin – Sie machen den Unterschied.

Starten Sie dazu im Rahmen einer Direktvermittlung bei unserem Kunden aus der Immobilienbranche in Essen als

Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Ihre Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für eine Vollzeitstelle als Assistenz der Geschäftsführung (gn)
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Eine gute Verkehrsanbindung - mit dem Auto und dem ÖPNV
• Verschiedene Angebote im Gesundheitsmanagement, sowie Sportangebote
• Mitarbeiterrabatte für Sport- und Kulturveranstaltungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Pflegeberatung und Unfallversicherung

Ihre Aufgaben

• Im operativen Tagesgeschäft sorgen Sie für Struktur, koordinieren Termine und Themen, setzen Prioritäten und behalten Fristen zuverlässig im Blick
• Externe Gremien und Verbände werden von Ihnen organisatorisch begleitet
• Interne und externe Korrespondenz bearbeiten Sie souverän und adressatengerecht
• Rechercheaufträge übernehmen Sie selbstständig, bereiten Informationen strukturiert auf und machen daraus Entscheidungsgrundlagen, die auf den Punkt kommen
• Die digitale Weiterentwicklung des Sekretariats gestalten Sie aktiv mit - dabei bringen Sie neue Arbeitsweisen, digitale Trends und Ihre Erfahrungen mit KI-gestützten Anwendungen ein
• Veranstaltungen, Dienstreisen und Termine planen und koordinieren Sie zuverlässig – von der Vorbereitung bis zur reibungslosen Durchführung
• Besprechungen und Sitzungen begleiten Sie organisatorisch und sorgen mit einer präzisen Protokollführung dafür, dass Ergebnisse und nächste Schritte festgehalten werden.
• Auch im administrativen Tagesgeschäft behalten Sie den Überblick und übernehmen vielfältige koordinierende Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position ist wünschenswert – idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung oder eines Vorstands
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke ermöglichen Ihnen einen professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 gehört für Sie zum Arbeitsalltag
• Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen

Das ist KÖNIG

Mittelständisch, seit 1965 am Markt, erfolgreicher und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.

Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.