Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie Terminmanagement, -planung und –überwachung unserer Geschäftsführung und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland
• Sie übernehmen weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. die Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs oder die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (auch in englischer Sprache)
• Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen im Auftrag der Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
• Organisationstalent mit einer positiven und kommunikativen Grundeinstellung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative und Engagement
• Sicheres Auftreten und verbindliches Verhalten
• Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab