Assistenz der Geschäftsführung | Hamburg (Rathausquatier)

Wir haben die Personalvermittlung durch Mathematik ersetzt. Mit unserem StoryFlow Recruiting®-System unterstützen wir über 300 Unternehmen dabei, Planbarkeit in ihr Wachstum zu bringen. In unserem Headquarter in Hamburg arbeiten 20+ Experten täglich daran, den Standard für digitales Recruiting neu zu definieren.

Deine Rolle:

Du bist das organisatorische Fundament unserer Skalierung. Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass die operativen Prozesse so präzise laufen wie unsere Algorithmen.

Aufgaben

• Strategische Assistenz: Du übernimmst das komplette Terminmanagement, die Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Office Management: Du bist verantwortlich für die Infrastruktur des Standorts Hamburg (Einkauf, Dienstleistersteuerung, Empfang von Mandanten und Partnern).
• Operative Unterstützung: Erledigung von Botengängen, Reiseorganisation sowie die Abwicklung privater Besorgungen zur Maximierung der zeitlichen Kapazität der Geschäftsführung.
• HR- & Backoffice-Support: Unterstützung bei der Vorauswahl von Bewerbern, Pflege der Personalakten sowie vorbereitende Buchhaltung (Belegwesen und Rechnungsprüfung).

Qualifikation

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Personal.
• Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im gehobenen Service-Sektor mit.
• Arbeitsweise: Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
• Technik-Affinität: Sicherer Umgang mit modernen Office-Lösungen (G-Suite) sowie die Bereitschaft, dich in neue Software-Systeme einzuarbeiten.

Benefits

• Vergütung: Ein überdurchschnittliches Fixgehalt, das deine Verantwortung und Flexibilität widerspiegelt, welches regelmäßig erhöht wird.
• Ausstattung: Hochwertiges Apple-Equipment (MacBook, iPhone), das dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs inklusive Zugang zu Fitness- und Wellness-Angeboten (EGYM Wellpass).
• Entwicklung: Ein ausführliches Onboarding in unsere Systeme sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wenn du eine Position suchst, in der deine organisatorische Stärke unmittelbar zum Unternehmenserfolg beiträgt und deine Arbeit wertgeschätzt wird, freuen wir uns auf deine Bewerbung . Ein Anschreiben ist nicht erforderlich, für uns zählen deine Referenzen und deine Professionalität im persönlichen Gespräch.