Assistenz der Geschäftsführung & Internes Management (m/w/d)

Wer wir sind ∶ Wir von GRIDSIDE Energy Consult GmbH stehen für die Energiewende und beraten seit 2019 Energieversorger mit fachlicher Expertise und praktischem Know-how. Als Dienstleister entwickeln wir neue Denkansätze, um neuartige Technologien nachhaltig zu implementieren und realisieren anspruchsvolle Kundenprojekte. Wir analysieren, evaluieren und optimieren mit dem Ziel, eine effiziente Auslastung des Stromnetzes und Sicherheit entlang der Stromtrassen zu gewährleisten.

Wer wir sind ∶ Wir von GRIDSIDE Energy Consult GmbH stehen für die Energiewende und beraten seit 2019 Energieversorger mit fachlicher Expertise und praktischem Know-how. Als Dienstleister entwickeln wir neue Denkansätze, um neuartige Technologien nachhaltig zu implementieren und realisieren anspruchsvolle Kundenprojekte. Wir analysieren, evaluieren und optimieren mit dem Ziel, eine effiziente Auslastung des Stromnetzes und Sicherheit entlang der Stromtrassen zu gewährleisten.
Was Dich erwartet ∶ Du möchtest nicht einfach bestehende Prozesse verwalten, sondern sie aktiv gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir schaffen diese Position neu, weil wir überzeugt sind, dass exzellente interne Kommunikation und klare Strukturen entscheidend für nachhaltiges Wachstum sind. Du wirst intern unser kommunikatives Rückgrat im Unternehmen und arbeitest als enge Vertrauensperson der Geschäftsführung. Dein Arbeitszeitumfang beträgt min. 20h bis 40h die Woche auf min. 4 Arbeitstage.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem ∶

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Teams und hältst organisatorisch sowie kommunikativ intern alle Fäden zusammen
• Du entwickelst unsere interne Kommunikation und Zusammenarbeit aktiv weiter und etablierst nachhaltige Strukturen und Prozesse
• Du unterstützt die Geschäftsführung als vertrauensvolle Sparringspartner und strukturierst operative sowie organisatorische Themen eigenverantwortlich
• Du koordinierst Termine, Prioritäten und Abstimmungen der Geschäftsführung und sorgst für einen effizienten Informationsfluss
• Du bereitest Meetings professionell vor und nach, moderierst Feedbackschleifen und stellst die konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher
• Du bringst Projektmanagement-Methoden in den Arbeitsalltag ein, steuerst interne Projekte und behältst Zeitpläne, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse im Blick
• Du erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig, denkst lösungsorientiert und gestaltest proaktiv neue Prozesse mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Gestaltungswillen

• Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationspsychologie oder ähnliche Erfahrungen
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude daran, neue Strukturen und Prozesse aufzubauen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Sehr gutes Verständnis und Erfahrung im Projektmanagement und Prozessgestaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse

• Die Möglichkeit, eigenständig und kreativ unsere interne Kommunikation und Zusammenarbeit nachhaltig zu prägen und Deinen persönlichen Fußabdruck zu hinterlassen
• Ein klasse Team sowie gelebte flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Familiäre Atmosphäre, eine offene Du-Kultur und Kollegen, die Dir bei Fragen immer hilfsbereit zur Seite stehen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei 5 Arbeitstagen/Woche)
• Benefits ∶
  • bis zu 250€ Kita-Zuschuss monatlich
  • monatlich 50€ als Sachbezug z.b. für Deinen Einkauf bei REWE, dm und MediaMarkt
  • sowie jährlich 600€ Gesundheitsbudget z.b. für Massagen, Zahnersatz und Sehhilfen
• Wohlfühlbüro mit ergonomischen Arbeitsplätzen, hochmoderner Technik, kostenfreien Getränken & Snacks
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents und tägliches gemeinsames Mittagessen