Assistenz der Geschäftsführung mit Erfahrung in Marketing & Social Media (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung mit Erfahrung in Marketing & Social Media (m/w/d)

Bögelsack Möbelmanufaktur GmbH - Halberstadt / OT Langenstein

Einstieg ab sofort - Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Gleichzeitig hast du ein Gespür für Gestaltung, Kommunikation und Social Media? Dann freuen wir uns auf deine Unterstützung!

Bei uns wirst du Teil eines innovativen Unternehmens, das individuelle Möbel- und Innenraumkonzepte mit modernster Technik und hohem Qualitätsanspruch realisiert. Neben hochwertigem Möbelbau und Innenausbau sind eine strukturierte Organisation und eine professionelle Außendarstellung wichtige Bestandteile unseres Erfolgs.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die uns im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf unterstützt und gleichzeitig ihre Erfahrungen und Ideen im Bereich Marketing & Social Media einbringt.

Wir bieten dir:

• Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten: 30-40 Std./Woche, je nach deiner Verfügbarkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Ein motiviertes Team, das offen für neue Ideen ist
• Ein modernes Büro mit jungem Team
• Langfristige Perspektiven

Deine Aufgaben:

• Assistenz & Büroorganisation: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Termin- und E-Mail-Management, Schriftverkehr, Dokumentenpflege sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Kommunikation & Koordination: Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten sowie Unterstützung bei internen Abläufen und der Vorbereitung von Besprechungen.
• Social Media: Eigenverantwortliche Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Houzz etc.) nach Abstimmung.
• Content & Marketing: Erstellung von Texten, Grafiken und Bildinhalten für Posts, Stories und Ads in Zusammenarbeit mit externen Foto- und Videografen.
• Print & Gestaltung: Gestaltung und Aufbereitung von Flyern, Broschüren, Anzeigen und weiteren Werbemitteln.
• Webseite: Unterstützung bei der Pflege und regelmäßigen Aktualisierung unserer Website.
• Organisation & Projekte: Eigenständige Übernahme verschiedener organisatorischer Aufgaben und kleiner Projekte.

Das erwarten wir von dir:

• Abgeschlossene kaufmännische, organisatorische oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung
• Erfahrung im Bereich Marketing, Social Media und/oder Online-Kommunikation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Canva und der Adobe Creative Suite
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere und professionelle Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Kreativität und ein gutes Gespür für Gestaltung, Bildsprache und aktuelle Social-Media-Trends
• Eigeninitiative und Freude daran, eigene Ideen einzubringen und Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen

Bögelsack Möbelmanufaktur GmbH

Harzblick 5

38895 Halberstadt/OT Langenstein

Telefon/Whatsapp: 03941/