Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen und Personal (m/w/d)

• Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen und Personal (m/w/d)

12. September 2026 / Administration & Sachbearbeitung

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen und Personal (m/w/d)

Stahlbau Ott GmbH & Co. KG

Festanstellung, Vollzeit · Stahlbau Ott GmbH & Co. KG

Was ist Ihr Aufgabengebiet?

Finanzen und Bankwesen

• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung sowie die Abstimmung mit Steuerberater und Finanzamt
• Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Betreuung von Bankgeschäften, Avalen und Finanzierungen
• Steuerung und Überwachung der Liquidität
• Überwachung von Forderungen, Verbindlichkeiten sowie des Mahnwesens
• Fakturierung und Überwachung des Rechnungsausgangs einschließlich Debitorenbuchhaltung
• Erstellung von Auswertungen, Planungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Betreuung des gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozesses von der Stellenanzeige bis zum Vorstellungsgespräch
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen
• Organisation und Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Spesenabrechnungen
• Betreuung von Auszubildenden, Leiharbeitnehmern sowie Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Mitarbeitergesprächen und Personalentscheidungen

Unternehmensorganisation

• Koordination und Optimierung kaufmännischer Abläufe
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Versicherungen
• Vorbereitung und Nachverfolgung unternehmerischer Entscheidungen
• Erstellung von Berichten und Kennzahlen für die Geschäftsführung
• Vertretung des Geschäftsführers in übertragenen kaufmännischen Angelegenheiten
• Sicherstellung einer vertraulichen und ordnungsgemäßen Dokumentation

Welche Eigenschaften machen Sie in der Position erfolgreich?

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Betriebswirt, Bilanzbuchhalter oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz-, Personal- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber Banken, Behörden und Mitarbeitern

Was bieten wir Ihnen an? Eine Vertrauensposition mit verantwortungsvollem Aufgabengebiet in einem gesunden mittelständischen Unternehmen. Sie arbeiten selbstständig in einem modernen Arbeitsumfeld und an Ihrer leistung orientierten Vergütung.

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