Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) 11.07.2026 INTILION Paderborn

Aufgaben

• In dieser Position hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe mit Überblick und Organisationstalent und stellst sicher, dass Zeitpläne effizient und reibungslos funktionieren. Dabei bereitest du Besprechungen professionell vor und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, bereitest wichtige Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf und übernimmst die professionelle Kommunikation – sowohl intern als auch mit externen Partnern und Kunden, auf Deutsch und bei Bedarf auch in Englisch.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Ansprechpartnern sorgst du für einen schnellen Informationsfluss und eine moderne, serviceorientierte Zusammenarbeit. Zusätzlich organisierst du Geschäftsreisen von A bis Z inklusive Reiseplanung und Abrechnung.
• Abgerundet wird dein vielseitiges Aufgabenfeld durch die Pflege von Dokumenten und die Erstellung von Protokollen.

Qualifikationen und Voraussetzungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene.
• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und gehst routiniert mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) um.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und überzeugst durch ein freundliches sowie professionelles Auftreten.

Benefits

• Starker Teamgeist & Zusammenhalt – Du wirst Teil der INTILIONfamily.
• Attraktive Konditionen – Neben deinem monatlichen Einkommen sowie einer erfolgsorientierten Bonuszahlung bieten wir dir auch eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Flexibles Arbeiten – Um alles in deinem Leben unter einen Hut zu bringen, hast du äußerst flexible Arbeitszeiten – im Büro genauso wie an deinem mobilen Arbeitsplatz. Dazu gibt es 30 Tage Urlaub.
• Volle Ladung und verkehrsgünstig – Lade dein E‑Auto an unserem Bürostandort zu attraktiven Konditionen. Außerdem liegen wir verkehrsgünstig mit schnellem Anschluss an die Autobahn, zum Paderborner Hauptbahnhof oder in Richtung Innenstadt.
• Modernes Gesundheitsmanagement – Deine Gesundheit ist uns wichtig! Wir bieten ergonomische Arbeitsbereiche, gesundheitsfördernde Angebote sowie die Nutzung unseres Bike-Leasings.
• Startup‑Atmosphäre – Unser Büro ist ein Highlight. Für zwischendurch gibt es kostenlos erfrischende und heiße Getränke. Wir sorgen für offene Aufteilung, viel Platz für Austausch und inspirierende Arbeitsbereiche.
• Weiterentwicklung – Wir kümmern uns bei erfolgreicher Zusammenarbeit auch um langfristige Entwicklungsperspektiven.