Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 15.07.2026 Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau Offenburg

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Offenburg

Über uns

Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltungsgeschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr.

Aufgaben

Telefonzentrale und Tagespost
Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
Regelkommunikation
Gremienarbeit in Kirchengemeinden (z.B. Protokollführung, Teilnahme an abendlichen Sitzungen)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. Einladungen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen)
Allgemeine Organisationsaufgaben rund um das Gebäude und das Facility-Management am Standort VSA Offenburg

Qualifikationen

Ein betriebswirtschaftliches Studium, BA-Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung
Digitale und soziale Kompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent
Strukturiertes, eigenständiges, interdisziplinäres Arbeiten und Denken
Zwingend erforderlich sind sehr gute Deutschsprachenkenntnisse in Wort und Schrift
Identifikation mit den Werten der Kirche

Benefits

Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Eigenverantwortliches Arbeiten
Ein tolles Arbeitsklima
Vergütung nach TVöD in Verbindung mit den Arbeitsrechtsregelungen der Evang. Landeskirche Baden
Gleitzeit und die Möglichkeit zur temporären mobilen Arbeit
Zuschuss zum Jobticket
Mitarbeitendenangebote mit der WGKD
Betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
Betreibliches Gesundheitsmanagement
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten