Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20.04.2026 MOTORWORLD München München

Stellenbeschreibung:

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten hierzu
Büroorganisation, administrative Aufgaben wie Protokollierungen, selbstständiges Abarbeiten verschiedener Themen
Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung
Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vor- und Nacharbeit sowie die Nachverfolgung
Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und Geschäftspartnern
Kommunikation mit den internen Fachabteilungen
Erstellung von Vertragsunterlagen und Präsentationen
Konzeption von Veranstaltungen und Events sowie aktive Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungsprojekten
Koordination und Pflege aller Geschäftsabläufe sowie Vorgänge und Datenpflege

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office
Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation sind für Sie kein Problem und machen Sie gerne
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfekt in deutscher Grammatik und Rechtschreibung.
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung
Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Teamgeist, Einsatzfreude, Aufgeschlossenheit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

Einen interessanten und vielseitigen Job
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden Unternehmensgruppe
Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Das spannende Gesamtpaket eines mittelständischen Unternehmens
Einen modernen, gut ausgestatteten, eigenen Arbeitsplatz
Festgehalt zzgl. freiwilliges Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge nach fünfjähriger Betriebszugehörigkeit, 30 Tage Urlaub
Entwicklungsmöglichkeiten und das stet‑e voneinanderlernen mit guter Einarbeitung
Ein qualifiziertes Team mit sympathischen Kolleg*innen
Regelmäßige Team-Meetings zum Update und Austausch von Fachwissen
Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Einen Mitarbeiterrabatt bei allen Partner-Restaurants in der Motorworld München
Das Beste: Sie arbeiten in einer der schönsten und vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene - a great place to work!