Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Berlin - ALPHA-ENGINEERING KG

Stellenbeschreibung:

Berlin

Nutzen Sie Ihre Chance

Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei Alpha-Experts.

Was wir bieten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Überstunden: Freizeitausgleich oder Auszahlung
Unbefristete Festeinstellung
Langfristige Einsätze mit Möglichkeit zur Übernahme
Übertarifliche Bezahlung

Aufgaben

administrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination)
Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten
neutraler Zuhörer und Begleiter um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu behandeln
Begleitung von Events & Veranstaltungen ggf. auch Abends und am Wochenende (nach Absprache)

Profil

mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
flexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungen
proaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte zu gestalten
Überzeugungsfähigkeit gegenüber anspruchsvollen Geschäftspartnern
ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für das Detail
Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes

Wenn Du in dieser Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Für ganz Eilige auch als WhatsApp-Bewerbung via mit Assistenz der Geschäftsführung