Assistenz der Geschäftsführung mwd | Berlin-Wilmersdorf

Stellenbeschreibung:

Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus

Das Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus in Berlin-Wilmersdorf ist ein Akutkrankenhaus mit 396 Planbetten, akademisches Lehrkrankenhaus der Charité und Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe. Rund 1.000 Mitarbeitende versorgen Patientinnen und Patienten in 19 medizinischen Fachbereichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem souveränen Auftreten.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei Projekten und strategischen Themen
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Organisation der administrativen Abläufe im Büro der Geschäftsführung

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsführungsassistenz, Management Assistenz oder Executive Assistantab
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Organisationsgeschick
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld

Wir bieten

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen Deutschlands
Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sehr gute Verkehrsanbindung in Berlin-Wilmersdorf