Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Hamburg Airport

Die Flughafen Hamburg GmbH ist Betreiberin des Hamburg Airport und einer der bedeutenden Verkehrsknotenpunkte Norddeutschlands. Am Standort Hamburg bieten wir ein internationales, serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit hoher Sicherheits- und Qualitätsorientierung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das täglich den hohen Anspruch an Mobilität und Dienstleistung erfüllt.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Organisation und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsunterlagen und internen Reports
• Übernahme der Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Behörden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Planung und Koordination von Veranstaltungen, Management-Events und Geschäftsreisen vor Ort
• Eigenverantwortliche Betreuung von Sonderprojekten und Schnittstellenkoordination zwischen Fachabteilungen
• Sicherstellung von Diskretion und Datenintegrität bei sensiblen Themen und vertraulichen Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Selbstständigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit digitalen Tools und Kalenderverwaltung
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Absolute Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung

Wir bieten

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Flughafenumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Sozialleistungen und Unterstützung bei der Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Entwicklungsperspektiven
• Moderne Arbeitsplätze, ein kollegiales Betriebsklima und attraktive Mitarbeitendenangebote

Die Flughafen Hamburg GmbH fördert Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.