Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilien

Stellenbeschreibung:

Unser Kunde ist ein regional aktiver Immobilieninvestor in Berlin/Brandenburg , der sich auf die Entwicklung und Aufwertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat mit dem Ziel, nachhaltige Werte zu schaffen. Als Personalberatung sind wir beauftragt worden, für diesen eine erfahrene, strukturierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zu suchen. Die Position ist überaus vielseitig und dient als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung, Mietern, Käufern, Verkäufern, Dienstleistern, Behörden und externen Partnern. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung arbeitet. Sitz des Büros ist im Süden Berlins. Die Stelle soll zwischen 30 - 40 Stunden pro Woche besetzt werden.

Ihr Aufgabenbereich

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Organisation relevanter Unterlagen
Rechnungsmanagement, vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsüberwachung
Unterstützung bei Ankaufsprozessen, Objektübernahmen und Transaktionen
Betreuung von Bestandsimmobilien sowie Korrespondenz mit Mietern
Mitwirkung bei Vermietung und Verkauf inkl. Exposé-Erstellung
Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen
gelegentliche organisatorische Unterstützung in angrenzenden Themenbereichen

Damit punkten Sie

mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und als Assistenz (m/w/d)
sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office
hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Freude daran, mitzudenken, Prioritäten zu setzen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv zu entlasten
professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
sicheres Auftreten in der Kommunikation mit externen Partnern