Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung-Jobnr:1273

Wir suchen Sie im Auftrag eines weltweit tätigen Unternehmens als Assistenz der Geschäftsführung. Es ist ausdrücklich eine Direktübernahme möglich, in jedem Fall aber eine Übernahme nach vorheriger Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgaben

• Organisation des reibungslosen Ablaufes der Prozessen der Firma und Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten
• Verwalten von Dokumenten, Ablage
• Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von Präsentationen und Marketing-Material
• Terminierung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Reiseplanung für Mitarbeiter und Gäste
• Einkauf (für Produktion, sowie Bürobedarf)
• Auftragsabwicklung inkl. Vorbereitungen für Export
• Rechnungs- und Mahnungserstellung
• Zahlungsmanagement
• Erstellung von Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen, sowie Kostenrückerstattungen
• Planung von Teilnahmen an Kongressen
• Eventplanung (z.B. Gästebesuche, Schulungen, usw.)
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Reklamationen

Profil

• Organisationstalent
• Sicheres Auftreten
• Selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Kommunikationsstärke
• Lernbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gutes Englisch sowie verhandlungssicheres Deutsch
• Erfahrung mit MS Word, Excel, Project und PowerPoint
• Eine weitere europäische Sprache wünschenswert
• Erfahrung bei Export
• Führerschein der Klasse B