Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

DigitalBegleiter ist eine wachsende Full-Service-Agentur mit stark selektierten Kund:innen aus den Bereichen B2B, Personal Brands & e-Commerce. Wir arbeiten eng und partnerschaftlich mit unseren Kund:innen zusammen – nah dran, verbindlich und auf Augenhöhe. Bei uns zählt Teamgeist: Wir arbeiten vollkommen transparent, teilen Wissen und Entscheidungen offen und ziehen gemeinsam an einem Strang. Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir jetzt eine organisationsstarke Assistenz in Teilzeit , die aktiv mitgestalten möchte.

Aufgaben

• Terminplanung und wichtige Korrespondenz für die Geschäftsführung
• Nah dran an unseren Kundenprojekten – du weißt, was läuft
• teilweise Teilnahme an Kundenmeetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Mitwirkung bei der Erstellung professioneller Präsentationen
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, sortieren, Rechnungen prüfen, Überweisungen tätigen, Übergabe an die Steuerberatung

Qualifikation

• Erfahrung in einer Marketing- oder Designagentur – du kennst Abläufe, Tempo und Anforderungen dieses Umfelds
• Aktive Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Midjourney o. ä. und Lust, dich kontinuierlich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Ausgeprägte Projektmanagement-Skills: strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Projekten
• Kaufmännisches Grundverständnis und Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicheres Auftreten gegenüber Kund:innen
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamgeist – Transparenz ist für dich selbstverständlich

Benefits

• Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit flexibler Zeiteinteilung und hybrider Arbeit
• Transparentes, ehrliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblick in spannende Kundenprojekte aus E-Commerce, Personal Brands und B2B
• starke Lernkurve in digitalen und KI-gestützten workflows
• Weiterentwicklung einer wachsenden Agentur aktiv mitzuprägen