Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Junior & Senior

Für ein etabliertes, wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit langfristiger Wachstumsstrategie suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Persönlichkeiten für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in den Ausprägungen Junior und Senior.
Die Positionen bieten die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung eines anspruchsvollen Unternehmensumfelds beizutragen.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben und Sonderprojekten
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen und Abläufen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwaretools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens
• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und Gestaltungsspielraum
• Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive