Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Controlling

Für unseren langjährigen Kunden suchen wir Sie im Rahmen einer Personalvermittlung zur direkten Festanstellung in Vollzeit.

Sie unterstützen die Geschäftsführung eines kleinen etablierten Unternehmens, das seine Produkte und Dienstleistungen überwiegend für öffentliche Auftraggeber anbietet. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit vorbereitender Buchhaltung, Controlling und Projektarbeit. Dabei koordinieren Sie zentrale Abläufe und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und internen Abteilungen.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Sie organisieren Termine, Kalender und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und des Vertriebs.
• Sie bereiten Meetings und Videokonferenzen vor und erstellen Präsentationen sowie weitere Unterlagen.
• Sie koordinieren Messen, Ausstellungen und Social-Media-Aktivitäten und unterstützen bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien.
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Rechnungen und stimmen Auswertungen sowie Abschlussunterlagen mit dem Steuerberater ab.
• Sie erstellen Analysen und Entscheidungsvorlagen, verfolgen offene Aufgaben und übernehmen eigenständig Projekte zur Optimierung interner Abläufe.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position.
• Sie organisieren zuverlässig, arbeiten strukturiert und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und kommunizieren sicher mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern.
• Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis sowie Interesse an buchhalterischen und analytischen Aufgaben mit.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, erkennen Verbesserungspotenziale und sind bereit, sich intensiv in das eingesetzte ERP-System einzuarbeiten.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
• Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
• Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
• Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.