Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Personal & Office Management

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Personal & Office Management

Feuchtwangen
Vollzeit, Teilzeit

Über uns

Die MACS HOLDING GmbH ist eine erfolgreiche Firmengruppe mit innovativen Produkt- und Vertriebskonzepten. Basis für unser starkes Wachstum ist die ausgeprägte Innovationskultur in Kombination mit den Werten und der Schlagkraft eines Familienunternehmens. Unsere rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten jeden Tag an 10 Standorten mit Leidenschaft daran, für unsere Kunden die bestmöglichen Produkte & Lösungen zu entwickeln.

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgen im Tagesgeschäft für reibungslose Abläufe
Sie bereiten Termine und Meetings vor und bringen Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf den Punkt
Sie steuern unser Recruiting – von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis zum Vorstellungsgespräch
Sie übernehmen Personalthemen: Sie erstellen Arbeitsverträge und betreuen Zeiterfassung, Krankmeldungen und Abwesenheiten
Sie treiben eigene kleine Projekte voran und behalten Aufgaben und Fristen sicher im Griff
Sie verantworten das Office Management und sind erste Ansprechperson im Büro
Sie planen federführend Firmenevents, Mitarbeiterausflüge sowie Kundenschulungen

DAS BRINGEN SIE MIT

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen
Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Personalwesen
Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein sicheres Gespür für Prioritäten
Kommunikationsstärke, Diskretion und einen sicheren Umgang mit MS Office