Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung

Wir suchen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung Münster Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem effizienten Büro- und Projektmanagement bei.
Sie möchten sich bewerben Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist, und lesen Sie dann die folgenden Stellenbeschreibungen sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Allgemeines Büromanagement inkl.
Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen Ihr Profil für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Münster Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab 50000 € p.a.
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen Interessiert an der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung? So geht es weiter! xsxvtuf Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung direkt an uns absenden.
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