Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrpark

Stellenbeschreibung:

Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Dazu gehören:

professionelle Büroorganisation und Entlastung der Geschäftsführung
kaufmännische und administrative Tätigkeiten, z. B.: Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement, Bestellwesen, Betreuung und Verwaltung von Zeitkonten und Unterstützung der HR-Abteilung
Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, Email, Telefon, Ablage
Vorbereiten von Verträgen, Berichten und Präsentationen
Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Messen)
Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten

Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
Du bist Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kolleg:innen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee & Wasser, regelmäßige Sicherheitsunterweisungen
Mobilität & Ausstattung: kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage

NOTE / HINWEIS: