Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Standort Verwaltung bei Die Schneider Gruppe GmbH

Gestalten Sie Zukunft – an der Seite der Geschäftsführung der Schneider Gruppe.

Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle zur Geschäftsführung: mit Organisationstalent, Struktur und Weitblick halten Sie den Rücken frei, bereiten Entscheidungen vor, stellen Informationen bereit und sorgen dafür, dass nichts „zwischen Tür und Angel“ verloren geht.

Wir bieten Ihnen

• Arbeitszeit: 35 bis 40 Stunden pro Woche
• Rentenkasse für Ihre Altersvorsorge, sowie 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bis zu 32 Tage Urlaub
• Unfallversicherung 365 Tage im Jahr, weltweit
• Jobräder mit Arbeitgeberzuschuss
• Bezahlte Schulungen & Qualifikationen
• ... und zahlreiche weitere Vorteile! Eine vollständige Übersicht unserer Mitarbeiterbenefits finden Sie hier:

Was Sie erwartet

• Tägliche Abstimmung mit der Geschäftsführung zu operativen und strategischen Themen (z. B. Terminpriorisierung, Abstimmung von To Do's, Koordination von Informationsflüssen)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie professionelle interne und externe Korrespondenz
• Koordination mit Führungskräften und relevanten Partnern innerhalb der Schneider Gruppe (z. B. Standorte, Fachabteilungen, externe Dienstleister)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung und in der Automobilbranche
• Ausgeprägte Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierter Arbeitsweise und Organisationsstärke: Sie behalten auch bei vielen Themen den Überblick und können Prioritäten setzen
• Professionelles Auftreten und sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Kommunikationsplattformen)