Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich für die Unterstützung unserer Führungskräfte begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation kümmern, Themen für die Geschäftsführer bearbeiten und wichtige Entscheidungen vorbereiten.

Kurzüberblick

• Standort: Köln
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Eigenverantwortliche Büroorganisation und termingerechte Bearbeitung von Themen für die Geschäftsführer
• Koordination von Terminen und Sitzungen sowie Durchführung der Reiseplanung (inkl. Abrechnung)
• Selbständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement
• Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
• Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
• Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten
• Fließende Deutschkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point

Benefits

• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe
• Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)
• Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich
• 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester)
• Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle "Sparkasse Am Butzweilerhof")
• Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits)
• Bike-Leasing (JobRad)
• Modernen Dresscode