Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristet bis als Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben bei uns

• Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie termingerechte Bearbeitung von Themen für Geschäftsführer
• Koordination von Terminen und Sitzungen sowie Durchführung der Reiseplanung (inkl. Abrechnung)
• Selbständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement
• Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
• Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
• Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten
• fließende Deutschkenntnisse
• fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe
• Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)
• Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich
• 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester)
• Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof“)
• Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits)
• Bike-Leasing (JobRad)
• Moderner Dresscode

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.
Für Fragen steht Ihnen Frau Ristevskagerne zur Verfügung.

Standort: Köln

Kontakt

Jenny Burghardt

E-Mail-Kontakt