Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)

null Über Augustus Management GmbH Unser Unternehmen vereint mit einem integrierten Ansatz die Bereiche Architektur, Projektmanagement, Investment Management, Asset Management, Vermietung und Hausverwaltung. Wir gestalten Räume, erschaffen neue Arbeitswelten und schaffen urbane Orte für Begegnungen. Wir wollen die Städte von morgen unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, ökologischer und ökonomischer Aspekte mitgestalten. Hierbei bietet unser Portfolio ein breites Spektrum an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten, die einmalig in Berlin sind.

Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren. Was erwartet dich?

• Du koordinierst (digitale) Unterschriftenläufe für unsere Geschäftsführung

• Du verwaltest Vollmachten, Gesellschafterbeschlüsse und Verträge

• Du unterstützt bei der Verwaltung und Pflege von Mietverträgen

• Du führst selbstständig administrative Aufgaben durch (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)

• Du bist verantwortlich für eine reibungslose Kommunikation mit unserer Muttergesellschaft

• Du bereitest Dokumente und Unterlagen vor, einschließlich der Handhabung von Unterschriften

• Du verwaltest das Freigabemanagement für eingehende Rechnungen in digitaler Form

• Du bist das Verbindungsglied zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung

• Du kommunizierst mit Behörden, Ämtern und externen Stellen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine hohe Serviceorientierung und eine starke Hands-On Mentalität

• Du verfügst über einschlägige Erfahrungen in der Tätigkeit als Assistenz idealerweise im Investment- oder Immobilienbereich

• Du hast Erfahrung im Umgang mit Tools wie Adobe Sign und Candis oder ähnlichen Softwarelösungen, zur digitalen Dokumentenverwaltung

• Du arbeitest gewissenhaft bei der Ausführung von Aufgaben, um Qualität und Quantität sicherzustellen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

• Spannende Aufgaben: Eine auf 1,5 Jahre befristete Elternzeitvertretung in einem zukunftsorientierten, standorttreuen Unternehmen, in dem du aktiv mitgestalten kannst.

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Individuelle Teilzeitmodelle (30–35 Std./Woche), Angebote im Bereich Mental Health sowie Sportförderung via Urban Sports Club.

• Verantwortung & Wachstum: Leistungsgerechtes Gehalt, eigene Projekte und gezielte fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung im Team.

• Office-Highlights in Berlin-Mitte: Ein moderner Arbeitsplatz mit Fahrradkeller, subventioniertem Firmenticket, wöchentlichem Bürolunch sowie kostenlosen Snacks, Obst und Getränken.

• Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Adobe Sign / Candis / Verträge (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.