Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) 39112 Magdeburg Teilzeit Befristet Über uns:

Wir sind LOOKS Media - ein kreatives, herzliches Team in Magdeburg. Unsere Produktionen laufen regelmäßig bei namhaften Sendern und erreichen ein breites Publikum.

Als Teil der LOOKS-Unternehmensgruppe profitieren wir von Erfahrung, Stabilität und den Synergien eines starken Netzwerks. Gleichzeitig arbeiten wir mit kurzen Wegen, viel Eigenverantwortung und einer offenen, persönlichen Unternehmenskultur.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und für die Organisation unseres Büroalltags suchen wir schnellstmöglich in Teilzeit eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die gern den Überblick behält und dafür sorgt, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Vorbereitung und Ablage von Unterlagen
• Pflege von Personal-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Belegübersichten
• Unterstützung bei Recherchen sowie bei der Zusammenstellung von Informationen und Präsentationen
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen, Post, Besprechungen und Dienstleisterkoordination
• Nachhalten von Terminen, Fristen und offenen organisatorischen Aufgaben

Dein Profil:

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management, in der Büroorganisation oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit in unserem Büro in Magdeburg

Wichtiger als ein bestimmter beruflicher Werdegang sind uns Erfahrung, Verlässlichkeit und eine pragmatische Arbeitsweise. Die Position eignet sich ausdrücklich auch für Menschen, die nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen oder bewusst eine verantwortungsvolle Teilzeittätigkeit suchen.

Wir bieten Dir:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Teilzeitposition mit 16-20 Stunden pro Woche
• Eine verlässliche Vier-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag
• Einen grundsätzlich freien Freitag
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb der vereinbarten Arbeitstage
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches Umfeld zwischen Unternehmensorganisation und Medienproduktion
• Eine umfassende Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie
• Ein herzliches, kreatives und wertschätzendes Team
• Faire Vergütung entsprechend Erfahrung und Qualifikation
• Einen modernen Arbeitsplatz in Magdeburg
• Einen möglichen Homeoffice-Anteil nach Absprache und erfolgreicher Einarbeitung
• Snacks und Getränke im Büro
• Eine befristete Anstellung mit Perspektive auf Verlängerung oder Entfristung

Kontakt:

Bitte sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben mit deinem möglichen Starttermin sowie deine Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Frau Roxana Hennig

LOOKS Media GmbH

Jordanstraße 4

39112 Magdeburg

Teilen