Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Looks Media in MagdeburgMagdeburg

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)
39112 Magdeburg Teilzeit Befristet

Über uns

Wir sind LOOKS Media – ein kreatives, herzliches Team in Magdeburg. Unsere Produktionen laufen regelmäßig bei namhaften Sendern und erreichen ein breites Publikum.
Als Teil der LOOKS-Unternehmensgruppe profitieren wir von Erfahrung, Stabilität und den Synergien eines starken Netzwerks. Gleichzeitig arbeiten wir mit kurzen Wegen, viel Eigenverantwortung und einer offenen, persönlichen Unternehmenskultur.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und für die Organisation unseres Büroalltags suchen wir schnellstmöglich in Teilzeit eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die gern den Überblick behält und dafür sorgt, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Bearbeitung von Korrespondenz sowie Vorbereitung und Ablage von Unterlagen
Pflege von Personal-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Belegübersichten
Unterstützung bei Recherchen sowie bei der Zusammenstellung von Informationen und Präsentationen
Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen, Post, Besprechungen und Dienstleisterkoordination
Nachhalten von Terminen, Fristen und offenen organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management, in der Büroorganisation oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Eine abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Freundliches und verbindliches Auftreten
Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit in unserem Büro in Magdeburg

Wichtiger als ein bestimmter beruflicher Werdegang sind uns Erfahrung, Verlässlichkeit und eine pragmatische Arbeitsweise. Die Position eignet sich ausdrücklich auch für Menschen, die nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen oder bewusst eine verantwortungsvolle Teilzeittätigkeit suchen.

Wir bieten Dir

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Teilzeitposition mit 16–20 Stunden pro Woche
Eine verlässliche Vier-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag
Einen grundsätzlich freien Freitag
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb der vereinbarten Arbeitstage
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein abwechslungsreiches Umfeld zwischen Unternehmensorganisation und Medienproduktion
Eine umfassende Einarbeitung
Kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie
Ein herzliches, kreatives und wertschätzendes Team
Faire Vergütung entsprechend Erfahrung und Qualifikation
Einen modernen Arbeitsplatz in Magdeburg
Einen möglichen Homeoffice-Anteil nach Absprache und erfolgreicher Einarbeitung
Snacks und Getränke im Büro
Eine befristete Anstellung mit Perspektive auf Verlängerung oder Entfristung

Kontakt

Bitte sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben mit deinem möglichen Starttermin sowie deine Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.