Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Norderstedt

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung für den Standort Norderstedt in Vollzeit.

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Beratungsunternehmen, das sich auf die Entwicklung, Expansion und strategische Weiterentwicklung von Unternehmensstandorten spezialisiert hat. Mit langjähriger Markterfahrung unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Erschließung neuer Märkte, der Identifikation geeigneter Standorte sowie der nachhaltigen Umsetzung von Wachstumsstrategien. Durch eine enge Zusammenarbeit mit namhaften nationalen und internationalen Partnern entstehen individuelle Lösungen, die langfristigen Unternehmenserfolg ermöglichen.

Kurze Entscheidungswege, ein hoher Qualitätsanspruch und eine moderne Unternehmenskultur schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und neue Ideen ausdrücklich willkommen sind. Die kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens eröffnet engagierten Mitarbeitenden attraktive Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

Was Sie erwarten können

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Modernes Arbeitsumfeld in Norderstedt
• Familiäre Teamstruktur mit kurzen Entscheidungswegen
• Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• 30 Urlaubstage (25 Urlaubstage plus 5 zusätzliche freie Tage)
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Büromanagements
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Prüfung, Verwaltung und Nachverfolgung von Mietverträgen
• Kontrolle und Plausibilitätsprüfung von Budgets, Kalkulationen und Investitionsunterlagen
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätskontrolle von Präsentationen, Angeboten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit Kunden, Vermietern, Maklern und Geschäftspartnern
• Erfassung und Bearbeitung von Mietangeboten
• Erstellung von Standardmietverträgen nach Vorgaben
• Termin-, Reise- und Besuchsplanung für die Geschäftsführung
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Korrekturlesen von Dokumenten sowie Sicherstellung einer hohen Qualitäts- und Fehlerfreiheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse aus der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und Aufgaben eigenständig voranzutreiben
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern