Assistenz der Geschäftsführung & Produktleitung (m/w/d)

Leipzig
ab sofort
Vollzeit
unbefristet

Leipzig – Vollzeit – Start: sobald du ready bist

Du behältst auch dann den Überblick, wenn zehn Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen? Organisation ist für dich kein Job, sondern Talent? Du denkst mit, arbeitest eigenständig und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann suchen wir genau dich als Unterstützung für unsere Geschäftsführung und Produktleitung.

Was du bei uns rockst

• Die Geschäftsführung und Produktleitung in Leipzig unterstützen – bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Termine professionell vorbereiten – damit alle relevanten Informationen, Unterlagen und Entscheidungen rechtzeitig vorliegen
• Freigabeprozesse im Blick behalten – von Urlaubsanträgen über Bedarfsmeldungen bis hin zu Rechnungen und Verträgen
• Den Büroalltag organisieren – inklusive Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Nachverfolgung wichtiger To-dos
• Unser Leipziger Office mitgestalten – mit Gespür für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und einem Auge für effiziente Abläufe
• Förder- und Forschungsprojekte koordinieren – von der Beantragung bis zur administrativen Begleitung
• General-Affairs-Themen am Standort Leipzig steuern – beispielsweise in den Bereichen Fuhrpark, Facility Management oder externe Dienstleister
• Abteilungsübergreifend zusammenarbeiten – mit Kolleginnen und Kollegen aus People & Organisation, Finance, IT und weiteren Bereichen

Was du mitbringst

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung bei der Beantragung von Förder- oder Forschungsprojekten
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und den Anspruch, Dinge zuverlässig ins Ziel zu bringen
• Diskretion, Loyalität und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Anforderungen
• Bereitschaft für gelegentliche Reisen

Was dich bei uns wirklich happy macht

• Flexible Arbeitszeiten – dank Vertrauensarbeitszeit planst du deinen Tag so, wie er zu dir passt
• Mobiles Arbeiten – arbeite von überall, nutze unsere Offices für Fokus oder Kollaboration
• 30 Tage Urlaub + Flexurlaub – bis zu eine Woche extra Erholung möglich
• Moderne Arbeitsmittel – Laptop & Zubehör auch privat nutzbar
• Moderne Arbeitsplätze – offene Strukturen, Networking Areas, Rückzugsorte
• Weiterbildungsmöglichkeiten – Trainings, Programme & echte Entwicklungschancen
• Mitarbeiterevents – Sommerfest, Gaming Sessions, Teambuilding & mehr
• Bike Leasing – Fahrrad oder E‑Bike
• Exklusive Mitarbeiterrabatte – viele Vorteile über unser Benefit‑Portal
• Snacks & Drinks – Obst, Gemüse, Wasser, Kaffee, Tee
• Sport & Fitness – deutschlandweit flexibel + bewegte Pausen (auch remote)