Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz Immobilienprojekte

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz Immobilienprojekte (m/w/d)

Standort: Berlin

Nicht nur erfolgreiche Immobilienprojekte machen den Unterschied – auch die Menschen und die Organisation dahinter. Als Teamassistenz sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung dafür, dass unsere Projektteams effizient arbeiten können. Als Unternehmen in der DKB AG - Gruppe erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben sowie Einblicke in verschiedene Tochtergesellschaften und Geschäftsfelder.

Unsere Benefits

flexibles und mobiles Arbeiten – temporär auch im EU-Ausland
30+ Urlaubstage
Duz-Kultur & kein Dresscode
individuelle Entwicklungs- und Karrierewege
Angebote zum Gesundbleiben
spannende und vielfältige Aufgaben mit starkem Teamspirit
Weiterbildung
Pluxee Benefits Card
Altersabsicherung über die VBL

Du organisierst gern, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Dann passt diese Rolle gut zu dir. Als Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und wirkst an Immobilienprojekten mit – von der Baurechtschaffung bis zur Projektsteuerung, vom Terminmanagement bis zur Entscheidungsgrundlage.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte, verlässliche Abläufe.
Du arbeitest im Projektmanagement von Immobilienprojekten mit, insbesondere bei Baurechtschaffung, Projektkoordination und laufenden Projektaufgaben.
Du koordinierst Termine, Aufgaben und Projektbeteiligte, hältst Fristen nach und sorgst für Transparenz bei offenen Themen.
Du bereitest Meetings vor und nach, erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen.
Du unterstützt bei Controlling, Reporting sowie bei der Verwaltung und Nachverfolgung projektbezogener Verträge und Unterlagen.
Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und die professionelle Aufbereitung von Unterlagen.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Bezug zu Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Architektur oder Bauwesen.
Du bringst Erfahrung in Assistenz, Projektassistenz oder Projektmanagement mit; Kenntnisse aus der Immobilien- oder Bauwirtschaft sind ein Plus.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Projekt-, Dokumenten- oder Kollaborationstools ist von Vorteil.
Du kommunizierst klar, arbeitest eigenverantwortlich und hast Freude daran, Themen zuverlässig nachzuhalten.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Die DKB Immobilien steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Egal, woher du kommst, wie alt du bist, welches Geschlecht, welche Genderidentität, sexuelle Orientierung oder Religion du hast, ob mit oder ohne Behinderung – wir freuen uns auf deine Bewerbung!