IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Personal (m/w/d) (Teilzeit)

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Personal (m/w/d) (Teilzeit)

Arbeitgeber: M. Schmitz GmbH

Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Aachen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

  • Personalsuche und Durchführung der Bewerbungsgespräche für unser Verkaufsteam
  • Eigenverantwortliche Organisation der täglichen Personaladministration (Arbeitsverträge, Kommunikation mit Mitarbeitern, Stundenabrechnung, Ablage)
  • Erstellung und Umsetzung des Personalplans
  • Bindeglied zwischen Büro und Verkauf, übernimm die Kommunikation mit dem Personal zum Thema Einarbeitung/Änderung der Abläufe etc.
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, E-Mail-Schriftverkehr etc.)
  • Projektunterstützung der Geschäftsführung (Marketing, Buchhaltung, Einkauf etc.)
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe

Qualifikationen

  • Geeignete Qualifikation (z. B. kfm. Ausbildung, Studium oder entsprechende Berufserfahrung)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (z. B. Word, Excel)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Hohes Engagement und Zuverlässigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten ebenso selbstverständlich wie kollegiale Zusammenarbeit im Team
  • Begeisterung für hochwertige Lebensmittel

Vorteile

  • Seriöses Familienunternehmen mit offenen Türen und flachen Hierarchien
  • Kolle igliches Miteinander
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Faire Bezahlung

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    02 Mai 2026
  • Standort:

    Aachen

    Einsatzort:

    Kreis Nordfriesland, Fachdienst Personal
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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