Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Personal (m/w/d) (Teilzeit)

Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Personal (m/w/d) (Teilzeit)

Arbeitgeber: M. Schmitz GmbH

Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Aachen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

• Personalsuche und Durchführung der Bewerbungsgespräche für unser Verkaufsteam
• Eigenverantwortliche Organisation der täglichen Personaladministration (Arbeitsverträge, Kommunikation mit Mitarbeitern, Stundenabrechnung, Ablage)
• Erstellung und Umsetzung des Personalplans
• Bindeglied zwischen Büro und Verkauf, übernimm die Kommunikation mit dem Personal zum Thema Einarbeitung/Änderung der Abläufe etc.
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, E-Mail-Schriftverkehr etc.)
• Projektunterstützung der Geschäftsführung (Marketing, Buchhaltung, Einkauf etc.)
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe

Qualifikationen

• Geeignete Qualifikation (z. B. kfm. Ausbildung, Studium oder entsprechende Berufserfahrung)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (z. B. Word, Excel)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohes Engagement und Zuverlässigkeit
• Selbstständiges Arbeiten ebenso selbstverständlich wie kollegiale Zusammenarbeit im Team
• Begeisterung für hochwertige Lebensmittel

Vorteile

• Seriöses Familienunternehmen mit offenen Türen und flachen Hierarchien
• Kolle igliches Miteinander
• Sicherer Arbeitsplatz
• Faire Bezahlung