Assistenz der Geschäftsführung und Office-Management (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung und Office-Management (m/w/d)

LINDLPOWER schafft wirksame Beziehungen

Seit über 20 Jahren bringt LINDLPOWER Personalmanagement Unternehmen und Talente zusammen. Als erfahrene Personalberatung mit Standorten in Wien und Linz besetzen wir – eingebettet in die LINDLPOWER.GROUP – jährlich österreichweit über 500 Positionen. Mit Beratungsstärke und innovativen Digital Tools werden wir auf einem immer dynamischeren Arbeitsmarkt unserem Anspruch gerecht, als Personalberater Arbeitswelten nachhaltig zu verändern.

Unser Kunde, die DEBRA Research gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Forschung und Entwicklung von Behandlungen für Menschen mit Epidermolysis bullosa (EB), einer seltenen erblichen Hauterkrankung, unterstützt. Gemeinsam mit Betroffenen, medizinischen Expert:innen und internationalen Partnern setzt sich DEBRA für bestmögliche Versorgung, Forschung und konkrete Unterstützung im Alltag ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden in München.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Reisen und Events
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Akten und Datenbanken
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und strategischen Initiativen
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Dokumenten für den Steuerberater
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Grundkenntnisse in Rechnungen, Belegen und vorzeitender Buchhaltung, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Grundkenntnisse in Vertragsmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Flexible Anstellung mit 30 bis 40 Wochenstunden
• Bis zu 100 % Homeoffice möglich – je nach Vereinbarung, Arbeitsort München und Umgebung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Ein dynamisches Team, wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine langfristige Perspektive
• Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000,-- vorgesehen. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.