Assistenz der Geschäftsführung V4Smart (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung V4Smart (m/w/d)

Die V4Smart GmbH & Co. KG ist ein innovativer Anbieter leistungsstarker Li‑Ion‑Rundzellen für High‑Performance‑Anwendungen. Mit rund 400 Mitarbeitenden entwickeln wir nachhaltige, leistungsorientierte Zelltechnologien auf höchstem Niveau, in Deutschland entwickelt und produziert. Unser Ziel ist es, neue Maßstäbe in Performance, Qualität und Zuverlässigkeit zu setzen.

Ort: Ellwangen (Jagst). Stellenart: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Befristung: unbefristet.

Aufgabengebiet

Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination der Geschäftsführung im Innen- und Außenverhältnis
Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
Begleitung der Planung, Organisation und Umsetzung von Besprechungen und Terminen, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
Durchführung der Reiseplanungen
Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Übernahme von einfachen Sachbearbeitungsaufgaben sowie Projekten
Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben

Kompetenzen

Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren gängigen IT‑Anwendungen
Sicheres Auftreten im Umgang mit allen Hierarchieebenen
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und diskriminierungsfreie Arbeitsbedingungen. Deshalb bieten wir allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung, die gleichen Möglichkeiten.