Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – [1349]

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – (1349)

Für einen unserer Kunden, ein international tätiges und innovatives Unternehmen mit dem Fokus auf den Sondermaschinenbau, mit Sitz in Lindlar suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Die Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung umfassend im operativen Tagesgeschäft, inklusive der Nachverfolgung von Aufgaben und Themen.
Dabei sind Sie für die selbstständige Erledigung aller administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Sekretariat, einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und teilweise auch in Englisch verantwortlich. Dazu gehören zum Beispiel die Annahme und Bearbeitung der eingehenden Anrufe, E-Mails und Postsendungen.
Der Empfang und die Betreuung von Besuchern gehört ebenso wie die Vorbereitung von Besprechungsräumen zu Ihrem Aufgabenbereich.
Sie optimieren fortlaufend bestehende und entwickeln neue Büroprozesse um reibungslose und effiziente Abläufe zu gewährleisten.
Die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Das ideale Profil

Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Büroleitung, Assistenz der Geschäftsführung) gesammelt und haben dort bereits Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis gestellt.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso wie gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket voraus.
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.