Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung interner Projekte
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern
• Korrespondenzmanagement inkl. Priorisierung und strukturierter Bearbeitung
• Fristen- und Aufgabenverfolgung
• Mitwirkung an Prozess- und Strukturoptimierungen

Was solltest Du mitbringen?

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
• Erfahrung im Projektmanagement und gängigen PM-Tools
• Sicherer Umgang mit modernen Technologien, idealerweise Erfahrungen mit KI-Tools
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook)
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Zeitmanagement und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum Wir? Was bieten Wir?

• Ein Firmen-Handy zur privaten Nutzung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Team
• Eigenständiges Arbeiten und Einbringen deiner Ideen
• Moderne Arbeitsplätze und attraktive Zusatzangebote wie BusinessBike, Hansefit und regelmäßige Teamevents
• Benefits wie kostenloser Friseur-Service, bezuschusste Kantine, kostenfreies Obst, Wasser sowie Kaffeespezialitäten