Assistenz der Geschäftsleitung & Human Resources Business Partner (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Als eigentümergeführtes und stetig wachsendes Unternehmen im Bereich Straßenbau sind wir, die werwie GmbH, in den Regionen Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Hessen sowie weltweit erfolgreich tätig und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung & Human Resources Business Partner (m/w/d) .

Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, Verantwortung für ein effizientes, ganzheitliches Office Management
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollen und Präsentationen, Planung und Koordination von Terminen, Reisen und internen Prozessen
Aktive Mitarbeit an internen Projekten sowie Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Ansprech- und Beratungspartner für Führungskräfte und Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles
Steuerung aller Recruiting-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Eigenverantwortliche Betreuung personalrelevanter Prozesse wie Recruiting, Onboarding und Personaladministration nach Vorgaben des Drector Human Resources Deutschland
Unterstützung bei Personalentwicklungs- und Weiterbildungsinitiativen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
Erste Erfahrung in der Assistenzfunktion und/oder in der operativen Personalarbeit
Ausbildereignungsschein (AEVO) wünschenswert
Empathische, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit mit Menschen hat
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit MS Dynamics 365 ist von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Hohe Loyalität und Diskretion, kombiniert mit einem professionellen und souveränen Auftreten
Belastbar, organisiert und teamorientiert – auch in dynamischen Situationen