Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% mit Schwerpunkt Marketing, Sponsoring & Markenstrategie

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% mit Schwerpunkt Marketing, Sponsoring & Markenstrategie

Baar, Schweiz
unbefristet
Vollzeit

WIRmachenDRUCK AG ist eine der führenden Online‑Druckereien der Schweiz. In unserer modernen Produktionsstätte in Baar verarbeiten und verpacken wir hochwertige Druckprodukte für Kundinnen und Kunden in der ganzen Schweiz – schnell, präzise und zuverlässig.

Für unser Team suchen wir noch Verstärkung als Assistenz der Geschäftsleitung mit den Schwerpunkten Marketing, Sponsoring & Markenstrategie. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen. Sie wirken aktiv bei spannenden Marketing‑ und Sponsoringprojekten mit und gestalten maßgeblich die Markenpositionierung. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und profitieren von flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen. Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, Showroom und Produktion vor Ort schaffen ideale Bedingungen für Ihre kreative Entfaltung. Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten, um gemeinsam mit uns Aufbau und Wachstum des Unternehmens voranzutreiben.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Projekten
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Kontrolle von Rechnungen, Offerten und administrativen Abläufen
Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Schwerpunkt Marketing & Sponsoring

Planung, Umsetzung und Koordination von Marketingkampagnen (online & offline)
Betreuung und Weiterentwicklung von Sponsoring‑Partnerschaften (z. B. Sport, Events)
Organisation von Events, Promotions und Kundenaktivitäten
Koordination und Bestellung von Werbemitteln (Print, Werbetechnik, Give‑aways)
Entwicklung und Umsetzung von Marketingaktionen zur Steigerung der Markenbekanntheit
Mitverantwortung für das Marketing‑ und Sponsoringbudget inkl. Planung, Kontrolle und Reporting
Sicherstellung eines effizienten Mitteleinsatzes sowie laufende Optimierung hinsichtlich ROI

Social Media & Online Marketing

Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Content (Text, Bild, Video) auf Social Media
Betreuung und Weiterentwicklung der Social‑Media‑Kanäle (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)
Aufbau einer aktiven Community und Interaktion mit Followern
Unterstützung bei Online‑Kampagnen (Ads, Aktionen, Landingpages)
Zusammenarbeit mit externen Partnern/Agenturen im digitalen Bereich
Monitoring und Auswertung der Performance (Reichweite, Engagement, Leads)
Ableitung von Optimierungsmassnahmen basierend auf KPIs

Marke & Kommunikation

Sicherstellung eines einheitlichen Markenauftritts (CI/CD) über alle Kanäle
Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Marke WIRmachenDRUCK AG
Erstellung von Präsentationen, Storylines und Kommunikationskonzepten
Enge Abstimmung mit Vertrieb und Produktion zur optimalen Vermarktung der Produkte

Showroom & Kundenbetreuung

Mitarbeit im Showroom bei Kundenbesuchen
Unterstützung bei Präsentationen und Produktvorstellungen
Betreuung von Kunden vor Ort und Sicherstellung eines professionellen Auftritts
Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen im Showroom

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie fundierte Kenntnisse im Marketing und/oder Sponsoring
Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen (online & offline)
Know‑how im Umgang mit Sponsoring‑Partnerschaften (Verträge, Leistungen, Aktivierungen)
Sicheres Gespür für Markenführung, Positionierung und Zielgruppenansprache
Erfahrung im Event‑Management und in der Organisation von Promotion‑Aktivitäten
Kenntnisse in Social Media, Content‑Erstellung und idealerweise Performance‑Marketing
Analytisches Denken und Erfahrung in der Auswertung von Kampagnen (KPIs, ROI, Leads)
Sicherer Umgang mit Marketing‑Tools (z. B. Google Analytics, Meta Business Suite von Vorteil)
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
Kreativität kombiniert mit unternehmerischem Denken
Kommunikationsstark, überzeugend im Auftreten und verhandlungssicher
Diskret, belastbar und zuverlässig im Umgang mit sensiblen Themen
Deutsch fließend, Englisch gut; Französisch/Italienisch von Vorteil