Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – mit Überblick, Herz und Tempo

Du behältst den Überblick, während um dich herum alles in Bewegung ist? Du denkst mit, handelst voraus und kannst Struktur schaffen, ohne die Leidenschaft zu verlieren? Dann könnten wir ziemlich gut zusammenpassen.

Ich leite ein 5-Sterne-S-Haus mit viel Herzblut, hohen Ansprüchen und einer klaren Mission: unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen. Dabei bin ich ideenreich, schnell, manchmal ein bisschen chaotisch – und immer mit voller Energie dabei. Genau deshalb suche ich dich: als starke, verlässliche rechte Hand, die Ruhe, Struktur und Weitblick in den Alltag bringt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Priorisieren, Organisieren und Nachhalten von Projekten und Aufgaben
• Schnittstelle zwischen Abteilungen – du sorgst für klare Kommunikation
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Mitdenken, Hinterfragen und auch mal „Stopp“ sagen, wenn es nötig ist
• Organisationstalent und einen kühlen Kopf, auch wenn es mal turbulent wird
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Selbstbewusstsein und die Fähigkeit, Dinge klar anzusprechen
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Hotellerie
• Diskretion, Loyalität und ein gutes Gespür für Menschen
• Freude daran, etwas mitzugestalten – nicht nur abzuarbeiten

Was dich erwartet:

• Ein Arbeitsplatz mit viel Dynamik, kurzen Entscheidungswegen und echten Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine Chefin mit Herz, Tempo und vielen Ideen – aber auch der Bereitschaft, Verantwortung zu teilen
• Ein Umfeld, in dem Exzellenz nicht nur erwartet, sondern gelebt wird
• Die Chance, maßgeblich dazu beizutragen, unseren Gästen besondere Momente zu schaffen

Die Rahmenbedingungen besprechen wir persönlich – und wenn du richtig gut bist, wirst du auch entsprechend gut verdienen.

Wenn du Lust hast, Ordnung ins Chaos zu bringen, ohne die Energie zu bremsen – und dabei mit vollem Einsatz hinter dem stehst, was du tust, dann freue ich mich auf deine Bewerbung.